Abania Organización de Eventos S.L.

Avanti Eventos

Avanti Eventos es una empresa especializada en la organización profesional de congresos y eventos con más de 20 años de experiencia en el sector. Su actividad principal se centra en la gestión integral y producción de diversos tipos de eventos, desde congresos médicos y convenciones hasta eventos corporativos y privados, así como ferias. Su amplia trayectoria permite ofrecer un soporte completo para todo tipo de proyectos relacionados con eventos.

Servicios ofrecidos

La empresa proporciona un servicio integral propio que abarca múltiples áreas relacionadas con la producción y organización de eventos. Entre las especialidades destacan:

• Secretaría técnica: gestión administrativa y soporte para congresos y eventos.
• Construcciones efímeras: diseño y montaje de estructuras temporales para eventos.
• Servicios audiovisuales: equipos y tecnología para la producción técnica y retransmisiones.
• Rotulación: señalización y decoración personalizada para eventos.

Organización y gestión de eventos

Avanti Eventos ofrece una completa organización tanto de eventos presenciales como virtuales o híbridos, adaptándose a las necesidades actuales del sector. Entre los servicios que maneja, se incluyen:

• Gestión de patrocinadores y relaciones con proveedores exclusivos.
• Gestión de hoteles para alojamiento de asistentes.
• Merchandising y material promocional.
• Azafatas para atención y apoyo durante las jornadas.
• Montaje de ferias y exposiciones.
• Protocolo en eventos para asegurar el correcto desarrollo.

Eventos Virtuales

Disponen de tecnología y experiencia para la gestión de eventos híbridos y virtuales, con servicios específicos que cubren desde la producción del contenido audiovisual hasta las retransmisiones en streaming. Los servicios para eventos virtuales incluyen:

• Estudio de TV para la creación de contenidos profesionales.
• Retransmisión online (streaming) para difusión en tiempo real.
• Apoyo a ponentes durante las presentaciones.
• Call center para atención y soporte a participantes.
• Plataforma web propia para gestión del evento.
• Alquiler de equipamiento residencial para asistentes y ponentes.

Experiencia y equipo

El equipo de Avanti Eventos está conformado por profesionales especializados en producción, dirección y aspectos técnicos, lo que permite una gestión eficiente y profesional de cada proyecto. La extensa experiencia y la red de proveedores exclusivos aseguran un alto nivel de calidad en cada uno de los servicios ofrecidos.

Proyectos destacados

La empresa ha desarrollado múltiples proyectos de relevancia en el ámbito congresual y de eventos, entre los que se encuentran:

• Organización técnica y audiovisual del Shoulder Expert Forum, incluyendo retransmisión vía satélite de intervenciones quirúrgicas.
• Producción de congresos nacionales para asociaciones médicas, como el 10º Congreso Nacional de la Asociación Española de Investigación en Cirugía.
• Presentaciones de producto de marcas reconocidas, con servicios completos de producción técnica.
• Organización de eventos benéficos y sociales, como actividades para la Asociación Media Contra el Cáncer.
• Gestión y producción audiovisual de giras nacionales, como la gira del espectáculo "Colores de India".
• Organización de congresos relacionados con la seguridad, incluyendo producción técnica y audiovisual.

Estos ejemplos reflejan la capacidad de Avanti Eventos para adaptarse a diferentes sectores y formatos, combinando profesionalidad técnica con experiencia en el manejo logístico y operativo.

En definitiva, Avanti Eventos es un referente en la organización profesional de congresos y eventos, que ofrece servicios integrales para eventos presenciales, híbridos y virtuales, cubriendo todas las necesidades desde la producción técnica hasta la gestión administrativa. Su enfoque se basa en brindar soluciones personalizadas y completas, apoyándose en un equipo cualificado y una red de proveedores exclusivos para garantizar la excelencia en cada proyecto.

Le invitamos a contactar con Avanti Eventos para obtener más información o para que visiten sus instalaciones y conozcan cómo pueden ayudar a hacer realidad exitosamente su próximo congreso o evento.